第(2/3)页 接着Linda又强调道:”流程刷新是最迅速了解部门业务的有效途径,辛苦了些,但是很有价值。 你在后续刷新流程的过程中,也重新评估一下部门现有的流程架构体系,是否需要重新搭建。 后期进度情况我们定期沟通。” 这项汇报内容能够看出木子具备很强的风险意识,第一时间发现并反馈流程刷新工作没有根据规定完成,揭示了风险,也明确划分了责任界限。 另外,因为Angela即将办理离职手续,这个时候木子直接和自己沟通这一风险,也体现木子分寸拿捏合理。 “没问题,这个部分我会投入比较多的精力尽快完成刷新。” 木子答应着,然后又继续说道:“第二部分是部门管理报表统筹工作,常规类一共是两份报表。 我看了看报表内容,一份是周报收集部门各采购项目进度,另外一份是部门KPI效果指标报表。 目前这两份报表需要进行的主要是信息收集的工作。 据了解这两份报表是用于Terry,您,Allen和 Joanna快速了解部门业务执行管理情况,并进行风险识别的。” 为了最大程度的节省你们消化报表内容的时间,我在这两份表格基本信息保持不变的基础上,各增加了一张核心信息总览表。” “主要按照项目金额,是否有异常,是否达成KPI设定等符合性原则进行了汇总呈现,也请您看看这样对你们日后使用这两份报表是否会更高效。 如果ok的话下周我就用刷新后的格式反馈给你们。” 经过这段时间接触流程管理岗位的工作,木子发现流程管理工作中不少工作项是偏执行的,比如汇总一下部门的项目进度表等。 对于偏执型的工作,如果只是满足于把基础执行事物操作完成,而不去搞清楚背后的逻辑,个人能力和价值很难得以提升。 这像出租车司机与赛车手的区别,出租车虽然也可以驾驶汽车从起点最终到达终点,但是,赛车则是要通过千百次的刻意练习以最快的速度,最好的路径到达终点。 木子判断,自己现在负责的流程管理工作便具备赛车手刻意练习的天然条件,存在许多待优化的空间。 第(2/3)页